各学院:

根据上级有关通知精神，结合我校学生资助工作进程，为保证我校2018年度奖助学金发放工作的顺利进行，现将有关准备工作及注意事项通知如下：

一、数据表核对工作

1.校资助中心将发放数据下发各学院，各学院组织学生或安排专人对发放数据进行核对。只核对关键信息：学生姓名、身份证号、银行卡号、资助标准即可，关键信息有误的，请各学院填写《许昌学院奖助学金发放信息核对修改表》（见附件）加盖院系公章后于本周五（11月9日）下午5：30以前交送校资助中心（资助中心不受理个人更正信息）；电子版发送至邮箱1147135353@qq.com。

2.我校奖助学金均通过学生本人建行缴费卡进行发放，因此请获得奖助学金学生务必保管好本人银行卡，不要丢失；银行卡注销、丢失的学生请务必到建行西湖支行（西湖公园南门对面）重新办理新卡再进行上报。

3.奖助学金发放为全校统一发放，因此如果有学生卡号出现问题将影响全校发放进度，请获得奖助学金的学生务必重视。

4.发放准备工作完成后，校资助中心和校财务处将尽快完成发放，发放进度将另行公告通知。

5.2018各学院奖助学金核对数据发布至资助工作群，请及时下载并注意数据安全。

二、学籍核查工作及注意事项

1.做好国家助学金受助学生学籍核查工作，对于已经获得奖助学金但因各种原因出现休学、退学、转学等情况的，按照省资助中心要求必须更换受资助学生，请相关学院开具变更说明交校资助中心；请各学院务必重视本次核查工作，确保发放对象均是我校在籍在校学生。

2.本次数据核对工作请各学院务必于本周五（11月9日）完成，以确保我校本年度奖助学金发放工作的顺利开展。数据核对无误或发放对象学籍无特殊情况的，请学院开具数据核对无误或发放对象学籍无特殊情况说明（加盖院系公章）交校资助中心。

学生资助管理中心

                           2018年11月5日