各学院：
根据《河南省教育厅办公室关于做好迎接2018年脱贫攻坚考核有关工作的通知》（教办发规【2018】865号）要求，现将我校关于印发建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书的有关工作安排如下：
一、加强重视，认真落实
要将建档立卡贫困家庭学生资助政策真正落实到位，并要告知到位，确保省教育厅要求的“温馨告知书”发放到每个建档立卡学生家庭，并且做到粘在墙上、解释清楚、交送回执、落实责任。
二、认真填写，确保信息正确
校资助中心下发《建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书》，以下简称《告知书》，并提供填写模板（见附件）。各院系认真对照模板统一填写，确保信息正确。
三、集中组织，强调工作
（一）《告知书》用途
《告知书》一式两份，由各院系统一邮寄给家长，一份由家长粘贴在家中以备当地扶贫办检查、统计信息，一份由家长转交驻村第一书记或村支书存档备查。
注：家长如在外打工，应将《告知书》邮寄给家中亲戚，并委托其将一份粘贴在家门口以备扶贫办检查，一份转交驻村第一书记或村支书，并将《告知书》详细信息通过电话告知家长。
（二）《告知书》回执
建档立卡学生家长收到《告知书》后，一份直接交送驻村第一书记或村支书即可，不再要求第一书记签字和加盖村委会公章。另一份《告知书》家长在回执联签名或按手印，并将回执联邮寄给学生，由学生交所在学院汇总后留存。上联需贴在家中并拍摄照片发给学生，以便学校存档备查。
（三）集中组织，强调工作
各学院需组织本学院建档立卡学生进行集中说明，强调本次《告知书》寄送、张贴、转交第一书记和邮寄回执的重要性，并要求每位建档立卡学生在邮寄前后及时通过电话同家长联系并就《告知书》情况进行说明，确保每位建档立卡学生家长了解《告知书》的用途。
（四）统一汇总，及时反馈
各学院需在2019年1月2日将《建档立卡学生温馨告知书发放情况统计表》（见附件）和所拍摄照片汇总报送至校资助中心，统计表要求电子版和纸质版各一份，照片报送电子版即可。电子版发送至邮箱1147135353@qq.com。
学生资助管理中心
2018年12月20日
