各有关院（部）：  

2011年7月我校将有1214名借款学生毕业，涉及贷款合同1878笔、贷款金额近910.56万元，能否做好这些借款毕业学生的相关管理工作，将会直接影响我校助学贷款后期管理工作能否健康、持续开展。根据河南省学生资助管理中心豫教资【2011】6号文件精神，请各院（部）于近期内认真做好以下工作，具体要求通知如下：  

1、做好借款学生毕业确认工作。各院（部）要认真核对每一位贷款毕业生确认表内的基本信息、贷款信息及联系方式等是否准确。特别是联系方式，要确定包括个人、村委或街道、父母及近亲属联系电话各一个。在核对过程中如发现错误数据信息应及时修改，其中姓名、身份证号、贴息截止日期三项，需报省资助中心修改（格式见附件），尤其是贴息截止日期，务必认真核对毕业日期是否和贴息日期一致，以免产生在校生自付利息（留级、展期学生除外）的情况。其他错误信息院（部）在信息系统内自行更改。《贷款毕业确认表》请于4月19日到学生资助管理中心办公室（行政楼421房间）领取。  

2、修改错误信息上报时间。上报修改错误信息时间定为2011年5月3日至5月5日。错误数据修改完毕后原则上无特殊情况的高校，省资助中心将不再进行修改，请各有关院（部）按期上报需修改的错误信息（纸质档案及电子档案各一份）。

3、各有关院（部）自行打印《许昌学院贷款学生诚信记录档案》，一式三份，学校留存一份，学生档案中一份，学生持一份。（格式见附件二）学校留存的诚信档案应与《毕业生信息确认表》在2011年5月5日前一并上交。

4、展期手续办理。贷款应届毕业生参加专升本或研究生考试被录取并入学，无力偿还的可办理展期，学习期间不再承担利息。  

（1）申请展期办理程序：学生持升入院校录取通知书和展期申请表（在许昌学院学生资助网资料下载栏下载）前往被录取高校资助中心办理展期手续。回我院学生资助管理中心办理相关手续。  

（2）申请办理展期需提供如下材料：本人身份证原件及复印件两份（A4纸）；研究生（专升本）录取通知书原件及复印件两份 （A4纸）；展期申请表两份（升入高校资助中心盖章）。  

（3）展期申请截止时间：2011年9月30日前截至，逾期不再受理，利息自付。

请各院（部）严格按上述时间规定办理相关手续。